Parchment, ein führendes Unternehmen für die gemeinsame Nutzung digitaler Transkriptionen, expandierte diese Woche durch die Übernahme von Quottly, einem Unternehmen, das Software für die gemeinsame Nutzung von Kursen und Programmen, die Verwaltung doppelter Einschreibungen und die Automatisierung und Optimierung von Übertragungsvereinbarungen verkauft, auf neues Terrain.
Wirtschaftsführer sagen, dass die Kombination ihrer Vorgänge – Austausch von Zeugnissen und Anrechnung von Studienleistungen – Institutionen dabei helfen kann, die vielen beweglichen Teile des Transferprozesses besser zu bewältigen und den Übergang von Studenten von einer Institution zur anderen effizienter zu gestalten. Einige Hochschulexperten sehen den Schritt als Reaktion auf die Nachfrage nach einer umfassenderen Plattform für das Transfermanagement, wenn einige Universitäten mehrere verschiedene digitale Tools verwenden, um Studenten durch einen bereits komplexen Prozess zu führen.
Wechselstudenten verlieren im Durchschnitt 43 % ihrer Credits, fand das US Government Accountability Office in einem Bericht aus dem Jahr 2017. Laut einem Bericht der American Association aus dem Jahr 2021 tauschen weniger als ein Viertel der Colleges und Universitäten Zeugnisse elektronisch miteinander aus der Collegiate Registrars and Admissions Officers (AACRAO). Nur etwa die Hälfte der Hochschulen und Universitäten im ganzen Land verfügt über automatisierte Artikulationsregeln, die festlegen, welche Studienleistungen zählen und automatisch angewendet werden.
Durchsuchen Sie über 40.000 Karrieremöglichkeiten im Hochschulbereich
Wir unterstützen mehr als 2.000 Einrichtungen bei der Einstellung von Spitzenkräften im Hochschulbereich.
Alle Stellenangebote durchsuchen »
„Wenn Sie mehrere Colleges besucht und vielleicht einige High-School-Dual-Immatrikulations- oder AP-Kurse belegt haben, sammeln Sie Ihre Unterlagen, um sie dem College zur Verfügung zu stellen, an das Sie wechseln – und damit sie sich Zeit nehmen können, alle Kursinformationen und alle Credits einzugeben und Noten und das Durchlaufen des Notensystems ist ein großer Knackpunkt“, sagte Matthew Pittinsky, CEO von Parchment. „Die andere ist die Kursbewertung und das Äquivalenzmanagement“ – deren Kurse an einer Institution für die Anrechnung auf einen bestimmten Abschluss an einer anderen angerechnet werden.
Laut Pittinsky ist die Übertragung von Studienleistungen der häufigste Grund, warum Studenten digitale Transkripte über Pergament anfordern. Er sieht die Übernahme als eine Möglichkeit, einen „unterversorgten Technologiemarkt“ in einer Zeit zu erschließen, in der Universitätsleiter als Reaktion auf rückläufige Einschreibungen aufgrund der Pandemie „daran interessiert sind, den Transfer zu einem größeren Teil ihrer Immatrikulationsstrategie zu machen“.
Beide Plattformen werden weiterhin separat erhältlich sein, aber „sie werden bessere Verbindungen zueinander haben und zusätzliche Funktionen aufgrund der Gesamtfähigkeiten der kombinierten Organisation haben“, fügte er hinzu.
Alicia Policinski, CEO und Mitbegründerin von Quottly, sagte, die Übernahme bringe einem breiteren Netzwerk von Colleges und Universitätssystemen und ihren Studenten auch eine „nahtlosere Studentenerfahrung und eine nahtlose Administratorerfahrung“. Die Plattform automatisiert den Prozess der Bewertung und Genehmigung von Kursen für Administratoren, und Studenten haben ein Dashboard, auf dem sie nach gemeinsamen und übertragbaren Kursen zwischen Institutionen suchen können. Sie sagte, je breiter das Netzwerk der Hochschulen wird, die die Plattform nutzen, desto nützlicher ist sie.
Pergament ist eine treibende Kraft in seiner Nische in der Welt der Bildungstechnologie und bedient laut seiner Website fast 2.800 Colleges und Universitäten in den Vereinigten Staaten und mehr als 100 Hochschuleinrichtungen im Ausland. Quottly ist ein viel kleinerer, aber wachsender Betrieb, der mit mehr als 220 Colleges und Universitäten zusammenarbeitet, darunter das Montana University System, das University System of Maryland und der California Virtual Campus.
Policinski sagte, sie wünschte sich, dass die Institutionen, die sie besuchte, Zugang zu dieser Software hätten, als sie eine Austauschstudentin war.
„Am Ende habe ich ein zusätzliches Schuljahr gemacht, weil ich mich in einem Kurs verzählt habe“, sagte sie. „Die Gebühren waren nicht billig. Es war ein sehr kostspieliger Fehler meinerseits.“
Sarah Zauner, Geschäftsführerin des Ada-Zentrums, das Hochschulen bei Technologieentscheidungen berät, sagte, dass Hochschulen angesichts des Labyrinths von Optionen, die derzeit zur Verfügung stehen, um verschiedene Teile des Prozesses zu handhaben, dringend „tragfähige Technologiewerkzeuge benötigen, die den Studententransfer umfassend unterstützen“. .
„Derzeit verwenden die meisten Hochschulen und Universitäten eine Kombination aus Abschlussprüfung, Studienplaner, separater Transferdatenbank, den Websites anderer Institutionen, häufig einem digitalen Dienst für Zeugnisse wie Perchment und möglicherweise einem Transfer-Workflow, um den Studierenden die Navigation zu erleichtern Institutionen“, sagte sie in einer E-Mail. „Fast jeder an einer Institution würde sagen, dass diese unzusammenhängenden Softwaretools die Verwirrung der Studenten (und kostspielige Fehler) auf dem Weg zum Transfer verstärken.“
Sie glaubt, dass die Übernahme ein „Zeichen dafür ist, dass der Privatsektor erkennt, dass auf diesem Gebiet ein ungedeckter Bedarf an einem ganzheitlicheren Ansatz besteht, um Institutionen (und Studenten) mit einem besseren Ansatz zur Gestaltung von Wegen zwischen Institutionen zu helfen“.
Obwohl dies „gute Nachrichten“ sind, fügte sie hinzu, dass Technologie nur dann so viel leisten kann, wenn die Transferrichtlinien auf Institutionsebene kompliziert und dezentralisiert bleiben. Oft evaluieren Fakultätsmitglieder Kurse, akademische Berater führen Studenten und Administratoren treffen die politischen Entscheidungen auf höchster Ebene. In der Zwischenzeit wenden sich Studenten dem Internet zu, da sie nicht wissen, wo sie nach Informationen suchen sollen.
„Die Herausforderung dabei ist, dass Sie es mit einer Menge verwirrender Richtlinien und Praktiken zu tun haben, und die Technologie kann diese Verwirrung ratifizieren und kodifizieren, aber sie kann sie nicht beheben“, sagte sie.
John Fink, leitender wissenschaftlicher Mitarbeiter am Community College Research Center am Teachers College der Columbia University, stimmte zu, dass diese Tools nützlich sind, „aber es kommt darauf an, wie sie implementiert werden.“ Sie können große „Effizienzgewinne“ bieten, sind aber kein Allheilmittel.
„Was schwierig ist und wofür es meiner Meinung nach keine technologische Lösung gibt, ist der Prozess für Colleges, von Anfang an mit Studenten zusammenzuarbeiten, sogar als Teil der Einstellung, um zu überlegen, zu planen und zu erkunden, woran sie interessiert sind. und zu wissen, welche Kurse am besten zu diesen Zielen passen, damit die Studenten nicht nur Kurse belegen, die beispielsweise an einer Universität akzeptiert werden, sondern auch die richtigen Kurse belegen “, sagte er. „Das erfordert Mentoring, Programmausrichtung und mehr Arten menschlicher Prozesse.“
Policinski sagte, Technologie könne die Verbesserung der institutionellen und staatlichen Transferpolitik nicht ersetzen, aber sie könne helfen.
Sie bemerkte, dass die Plattform von Quottly es akademischen Beratern erleichtert, Studenten effizient und genau zu führen, und Studenten können nachverfolgen, wie Kurse, die sie an einer Institution belegt haben oder belegen werden, auf ein bestimmtes Studienprogramm an einer anderen angerechnet werden.
„Was wir festgestellt haben, ist, dass die Technologie diese politischen Verbesserungen unterstützen muss, die die Staaten vornehmen“, wie die Einrichtung landesweiter garantierter Transferpfade, sagte sie. „Wir können die gute politische Arbeit, die geleistet wird, wirklich in die Software programmieren, sowohl zum Nutzen von Studenten als auch von Administratoren.“
Pittinsky sagte, dass transferpolitische Lösungen nur funktionieren, wenn Universitäten über die Technologie verfügen, um sie umzusetzen. Insbesondere können die Colleges den Studenten ohne eine zentralisierte Datenbank, die festlegt, welche Kurse in allen Institutionen gleichwertig sind, keine „konsistenten“ oder „zeitnahen“ Antworten auf die Anzahl der Studienleistungen geben.
„Wir könnten jeden der Bereiche durchgehen, von denen ich denke, dass die meisten Leute sagen würden, dass der Transfer besser funktionieren sollte, und es gibt eine Technologiekomponente“, sagte er.
Als Beispiel sieht er die Opfergaben von Scroll und Quottly.
Die Kombination von Tools für den Austausch von Transkripten und „das Abrufen der Daten aus den Transkripten und das Helfen von Studenten, erfolgreicher zu wechseln und … ihren Abschluss schneller und zu geringeren Kosten zu machen“, sagte er, „wir finden, dass diese Kombination wirklich aufregend ist“.
